Smellow Privacypolicy App

Version 1.2, Letzte Aktualisierung 10-06-2025

 

Organisation

Anosmie-Vereinigung

Postfach 91, 4000 AB Tiel, Niederlande

Handelskammernummer Niederlande: 34143935

1. Einführung

Dies ist die Datenschutzerklärung der Smellow, herausgegeben von der Anosmie-Vereinigung (im Folgenden: “wir” oder “uns”). Mit dieser App möchten wir Nutzern helfen, ein Riechtraining durchzuführen. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig und wir gehen sorgfältig mit deinen Daten um, gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Welche Daten erfassen wir?

  • E-Mail-Adresse zur Erstellung eines Kontos (per E-Mail oder Social Login wie Google oder Apple).
  • App-Nutzungsdaten, wie z. B. die Anzahl durchgeführter Riechtrainings und Interaktionen mit Funktionen.
  • Dufttagebucheinträge (optional): Nutzer können festhalten, wie sie Düfte an einem bestimmten Tag wahrnehmen.
  • Referenzcode (optional): Nutzer können einen anonymen Code eingeben, um ihre Daten mit wissenschaftlicher Forschung zu verknüpfen.
  • IP-Adresse: wird nur in Serverprotokollen gespeichert, zu Sicherheits- und Diagnosezwecken, z. B. zur Erkennung unbefugter Zugriffsversuche und zur Analyse technischer Probleme.
  • Allgemeine Analysen: anonymisierte Nutzungsdaten werden über Google Analytics erhoben, um die Leistung und Funktionalität der App zu verbessern.
  • Absturzdaten über Firebase Crashlytics: hilft, technische Probleme und Fehler in der App zu identifizieren und zu beheben.

3. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten nur:

  • Zur Erfüllung des Vertrags (d. h. Nutzung der App).
  • Auf Basis berechtigter Interessen, nämlich zur Verbesserung unserer App und Unterstützung wissenschaftlicher Forschung (nur mit deiner anonymen Zustimmung).
  • Gegebenenfalls mit deiner ausdrücklichen Zustimmung (z. B. bei Teilnahme an wissenschaftlicher Forschung).

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten, um:

  • Dir die Nutzung der App über ein persönliches Konto zu ermöglichen.
  • Deinen Fortschritt im Riechtraining zu speichern.
  • Erinnerungen und motivierende Nachrichten anzuzeigen.
  • Anonyme Daten zur Verbesserung der App, zur Fehlererkennung (über Crashlytics) und zur Erfassung von Nutzungsstatistiken (über Analytics) zu verwenden.
  • Bei deiner ausdrücklichen Teilnahme: anonyme Daten mit wissenschaftlicher Forschung zu verknüpfen.
  • Die Sicherheit der App zu gewährleisten und unbefugte Nutzung zu verhindern (IP-Protokolle).

5. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern deine Daten maximal fünf Jahre ab dem letzten Zeitpunkt der Nutzung der App. Wenn du dein Konto löschst, entfernen wir alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen nach der Löschanfrage. Anonymisierte Daten (z. B. Nutzungsstatistiken ohne E-Mail-Adresse oder identifizierbare Merkmale) können länger gespeichert werden, um die App zu analysieren und zu verbessern. Diese Daten sind nicht auf dich zurückzuführen.

6. Datenweitergabe

Die Daten werden unter Verwendung von (Sub-)Auftragsverarbeitern gespeichert und verarbeitet. Siehe Anhang A für eine Liste dieser Parteien. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

– Du gibst ausdrücklich einen Referenzcode zur Teilnahme an wissenschaftlicher Forschung ein.

– Wir sind gesetzlich verpflichtet, Daten weiterzugeben (z. B. an Aufsichtsbehörden).

7. Sicherheit

Unser technischer Partner DTT stellt Hosting und Sicherheit gemäß DSGVO-Standards bereit. Die Firebase-Umgebung ist gesichert und erfüllt strenge technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich Verschlüsselung, authentifiziertem Zugriff und Protokollierung.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht:

– Auf deine personenbezogenen Daten zuzugreifen.

– Deine Daten korrigieren oder löschen zu lassen.

– Deine Daten zu übertragen (Datenportabilität).

– Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

– Der Verarbeitung zu widersprechen.

Für Anfragen kannst du dich an folgende E-Mail-Adresse wenden: secretariaat@reuksmaakstoornis.nl

9. Beschwerden

Bist du mit dem Umgang deiner Daten nicht zufrieden? Du hast das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.

Anhang A: Sub-Auftragsverarbeiter
Firmenname, Beschreibung, Land der Verarbeitung:

-Hetzner Online GmbH Hosting-Anbieter von DTT. Entwicklungs-, Akzeptanz- und Produktionsumgebungen werden hier gehostet. Deutschland

-Google Cloud EMEA Limited Wird für Analysen (Google Analytics), Absturzanalysen (Crashlytics) und Push-Benachrichtigungen verwendet. Deutschland

-Amazon Web Services, Inc. Bietet E-Mail-Versand über Amazon Simple Email Service (SES). Deutschland und Vereinigte Staaten

Smellow Privacypolicy App

Versie: 1.2

Anosmie-vereniging Postbus 91 4000 AB Tiel KvK-nummer: 34143935

Laatste update: 10-06-2025

  1. Introductie

Dit is de privacyverklaring van de Smellow app, uitgegeven door de Anosmie-vereniging (hierna: “wij” of “ons”). Met deze app willen wij gebruikers helpen bij het uitvoeren van reuktraining. Wij hechten groot belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en gaan zorgvuldig om met je privacy, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  1. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij gebruik van de app verzamelen wij de volgende gegevens:

  • E-mailadres voor het aanmaken van een account (via e-mail of social login zoals Google of Apple).
  • Appgebruikgegevens, zoals het aantal uitgevoerde reuktrainingen en interacties met functies.
  • Geurdagboekgegevens (optioneel): gebruikers kunnen zelf vastleggen hoe zij hun reuk ervaren op een bepaalde dag.
  • Referentiecode (optioneel): gebruikers kunnen een anonieme code invoeren om hun gegevens te koppelen aan wetenschappelijk onderzoek.
  • IP-adres van de gebruiker: dit wordt uitsluitend opgeslagen in serverlogs voor beveiligings- en diagnostische doeleinden, zoals het detecteren van ongeautoriseerde toegangspogingen en het analyseren van technische problemen.
  • Algemene analytics: geanonimiseerde gebruiksgegevens worden verzameld via Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de app, ter verbetering van prestaties en functionaliteit.
  • Crashgegevens via Firebase Crashlytics: hiermee kunnen technische problemen en fouten in de app worden opgespoord en opgelost.
  1. Grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken je gegevens uitsluitend:

  • Voor het uitvoeren van de overeenkomst (het gebruik van de app).
  • Op basis van gerechtvaardigd belang, namelijk het verbeteren van onze app en het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek (alleen met jouw anonieme toestemming).
  • Indien van toepassing, met jouw expliciete toestemming (bijv. bij deelname aan wetenschappelijk onderzoek).
  1. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens om:

  • Je in staat te stellen de app te gebruiken via een persoonlijk account.
  • Je voortgang in de reuktraining op te slaan.
  • Herinneringen en motiverende berichten te tonen.
  • Anonieme gegevens te gebruiken voor appverbetering, foutopsporing (via Crashlytics), en gebruiksstatistieken (via Analytics).
  • Alleen met jouw expliciete deelname: anonieme gegevens te koppelen aan wetenschappelijk onderzoek.
  • De beveiliging van de app te waarborgen en ongeautoriseerd gebruik te voorkomen (IP-logs).
  1. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens maximaal vijf jaar vanaf het moment dat je de app voor het laatst hebt gebruikt. Verwijder je zelf je account? Dan verwijderen wij al je persoonsgegevens binnen 30 dagen na het verzoek tot verwijdering. Gegevens die anoniem zijn gemaakt (zoals gebruiksstatistieken zonder e-mailadres of identificeerbare kenmerken) kunnen langer worden bewaard voor analyse en verbetering van de app. Deze gegevens zijn niet tot jou te herleiden.

  1. Delen van gegevens

De gegevens worden opgeslagen en verwerkt met behulp van (sub)verwerkers. Zie Bijlage A voor een overzicht van deze partijen. Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

  • Jij expliciet een referentiecode invoert om deel te nemen aan wetenschappelijk onderzoek.
  • Wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken (bijv. aan toezichthouders).
  1. Beveiliging

Onze technische partner DTT zorgt voor hosting en beveiliging volgens AVG-normen. De Firebase-omgeving is beveiligd en voldoet aan strikte technische en organisatorische maatregelen, waaronder encryptie, geauthenticeerde toegang en logging.

  1. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in je persoonsgegevens.
  • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
  • Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
  • Je toestemming op elk moment in te trekken.
  • Bezwaar te maken tegen verwerking.

Voor deze verzoeken kun je contact opnemen via: secretariaat@reuksmaakstoornis.nl

  1. Klachten

Ben je niet tevreden over de wijze waarop wij omgaan met je gegevens? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

  1. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

________________________________________
Bijlage A: Subverwerkers
Bedrijfsnaam, Beschrijving en Land van verwerking

-Hetzner Online GmbH Hostingpartij van DTT. Hier worden de development, acceptatie en productieomgeving gehost. Duitsland

-Google Cloud EMEA Limited Wordt gebruikt voor analytics (Google Analytics), crashanalyse (Crashlytics) en push-notificaties. Zie: https://firebase.google.com/support/privacy/ Duitsland

-Amazon Web Services, Inc. Biedt e-mailverzending via Amazon Simple Email Service (SES). Duitsland en Verenigde Staten

Smellow Privacypolicy App

Version 1.2, last updated 10-06-2025

Organization

Anosmia Association

P.O. Box 91, 4000 AB Tiel, Netherlands

Chamber of Commerce number: 34143935

1. Introduction

This is the privacy policy of the Smellow App, published by the Anosmia Association (hereinafter: “we” or “us”). With this app, we aim to help users perform smell training. We attach great importance to protecting your personal data and handle your privacy with care, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. What data do we collect?

  • Email address for creating an account (via email or social login like Google or Apple).
  • App usage data, such as the number of smell trainings performed and interactions with features.
  • Scent diary entries (optional): users can record how they experience scents on a particular day.
  • Reference code (optional): users may enter an anonymous code to link their data to scientific research.
  • IP address: stored only in server logs for security and diagnostic purposes, such as detecting unauthorized access attempts and analyzing technical issues.
  • General analytics: anonymized usage data is collected via Google Analytics to improve app performance and functionality.
  • Crash data via Firebase Crashlytics: helps identify and fix technical problems and errors in the app.

3. Legal grounds for data processing

We process your data only:

  • To perform the contract (i.e., usage of the app).
  • Based on legitimate interest, namely to improve our app and support scientific research (only with your anonymous consent).
  • If applicable, with your explicit consent (e.g., for participation in scientific research).

4. Purposes of data processing

We process your data to:

  • Enable you to use the app through a personal account.
  • Save your progress in the smell training.
  • Show reminders and motivational messages.
  • Use anonymous data to improve the app, detect errors (via Crashlytics), and gather usage statistics (via Analytics).
  • With your explicit participation: link anonymous data to scientific research.
  • Ensure the app’s security and prevent unauthorized use (IP logs).

5. Retention period

We retain your data for up to five years from your last app use. If you delete your account, we will delete all your personal data within 30 days of the deletion request. Anonymized data (such as usage statistics without email addresses or identifiable features) may be retained longer for analysis and app improvement. This data cannot be traced back to you.

6. Data sharing

The data is stored and processed using (sub)processors. See Appendix A for a list of these parties. Data is not shared with third parties unless:

  • You explicitly enter a reference code to participate in scientific research.
  • We are legally required to share data (e.g., with regulators).

7. Security

Our technical partner DTT provides hosting and security in accordance with GDPR standards. The Firebase environment is secure and adheres to strict technical and organizational measures, including encryption, authenticated access, and logging.

8. Your rights

You have the right to:

  • Access your personal data.
  • Have your data corrected or deleted.
  • Transfer your data (data portability).
  • Withdraw your consent at any time.
  • Object to data processing.

You can contact: secretariaat@reuksmaakstoornis.nl for these requests.

9. Complaints

Are you dissatisfied with how we handle your data? You have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Changes

We reserve the right to amend this privacy policy. We recommend checking this policy regularly.

Appendix A: Sub-processors

Company Name | Description | Country of Processing

Hetzner Online GmbH Hosting provider of DTT. Development, acceptance, and production environments are hosted here. | Germany

Google Cloud EMEA Limited | Used for analytics (Google Analytics), crash analysis (Crashlytics), and push notifications. | Germany

Amazon Web Services, Inc. | Provides email delivery via Amazon Simple Email Service (SES). | Germany and United States

Company Name, Description, Country of processing:

-Hetzner Online GmbH Hosting provider of DTT. Development, acceptance, and production environments are hosted here. Germany

-Google Cloud EMEA Limited Used for analytics (Google Analytics), crash analysis (Crashlytics), and push notifications. Germany

-Amazon Web Services, Inc. Provides email delivery via Amazon Simple Email Service (SES). Germany and United States

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