Vacature secretaris
Reuksmaakstoornis.nl zoekt een secretaris. Iemand die het leuk vindt om mails op te pakken, vergaderingen voor te bereiden en contact te hebben met (nieuwe) leden.
Je hoeft geen ervaren bestuurder te zijn. We zoeken iemand die helder schrijft, zorgvuldig werkt en graag praktische zaken regelt.
Onze vereniging is er voor mensen met een reuk- en/of smaakstoornis. Met jouw inzet help je mee om de vereniging bereikbaar, actief en goed georganiseerd te houden.
Wat ga je doen?
Je beheert de mailbox van de vereniging en beantwoordt vragen van leden en andere geïnteresseerden. Nieuwe leden kunnen bij jou terecht met vragen over de vereniging, activiteiten of contact met lotgenoten. Kun je een vraag niet zelf beantwoorden? Dan stuur je die door naar het juiste bestuurslid.
Daarnaast stel je agenda’s op voor bestuursvergaderingen, houd je actiepunten bij en maak je korte notulen. Rond activiteiten help je mee met praktische communicatie, bijvoorbeeld over aanmeldingen of vragen van deelnemers.
De ledenadministratie hoef je niet te doen. Die is uitbesteed aan een administratiekantoor.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die vriendelijk communiceert, nauwkeurig werkt en overzicht houdt. Ervaring als secretaris is niet nodig. Als je graag helpt, helder schrijft en betrokken bent bij de vereniging, pas je goed bij deze rol.
Tijdsinvestering
De functie kost gemiddeld 2 uur per week. Rond activiteiten of ledenbijeenkomsten kan dat tijdelijk iets meer zijn.
Het bestuur vergadert eens per zes weken. Meestal online. Eén of twee keer per jaar komen we fysiek bij elkaar, vaak op een centrale locatie.
Wat krijg je ervoor terug?
Je zet je vrijwillig in voor een vereniging met een duidelijke missie. Dankzij jouw hulp blijft Reuksmaakstoornis.nl actief, bereikbaar en goed georganiseerd.
Je werkt samen met een betrokken bestuur en krijgt veel mee van wat er speelt binnen de vereniging, bij leden en in contact met zorg en wetenschap. Reis- en onkosten worden vergoed.
Interesse?
Lijkt deze functie je iets? Of wil je meer weten? Mail naar secretariaat@reuksmaakstoornis.nl.
