Vacature secretaris
Reuksmaakstoornis.nl zoekt een secretaris. Iemand die helder schrijft, overzicht houdt en het leuk vindt om contact te hebben met leden en andere geïnteresseerden.
Je hoeft geen ervaren bestuurder te zijn. We zoeken iemand die zorgvuldig werkt, vriendelijk communiceert en graag praktische zaken regelt.
Onze vereniging is er voor mensen met een reuk- en/of smaakstoornis. Met jouw inzet help je mee om de vereniging bereikbaar, actief en goed georganiseerd te houden.
Wat ga je doen?
Je beheert de mailbox van de vereniging en beantwoordt vragen van leden en andere geïnteresseerden. Nieuwe leden kunnen bij jou terecht met vragen over de vereniging, activiteiten of contact met anderen. Kun je een vraag niet zelf beantwoorden? Dan stuur je die door naar het juiste bestuurslid.
Daarnaast bereid je de bestuursvergaderingen voor. Je stelt de agenda op, houdt de actiepunten bij en maakt korte notulen. Rond activiteiten help je mee met praktische communicatie, bijvoorbeeld over aanmeldingen en vragen van deelnemers. De ledenadministratie hoef je niet te doen. Die is uitbesteed aan een administratiekantoor.
Je bepaalt samen met het bestuur welke extra taken je eventueel wilt oppakken. Er is dus ruimte om de functie kleiner of juist wat uitgebreider in te vullen.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die:
- vriendelijk en duidelijk communiceert;
- zorgvuldig werkt en overzicht houdt;
- prettig en foutloos kan schrijven;
- graag dingen regelt en anderen helpt.
Ervaring als secretaris of bestuurder is niet nodig. Als je betrokken bent, helder schrijft en afspraken goed kunt bijhouden, pas je waarschijnlijk goed bij deze rol.
Tijdsinvestering
Reken op ongeveer 2 tot 5 uur per week. De precieze tijdsinvestering hangt af van de hoeveelheid vragen en activiteiten en van wat je zelf wilt en kunt oppakken. Sommige weken zijn rustiger dan andere.
Het bestuurswerk gebeurt vooral online. We vergaderen eens per zes weken via videobellen en hebben tussendoor digitaal contact. Bij Vriendendagen en andere bijeenkomsten is het fijn als je er waar mogelijk bij kunt zijn. Daarnaast komt het bestuur ongeveer één keer per jaar fysiek bij elkaar.
Wat krijg je ervoor terug?
Je zet je in voor een vereniging met een duidelijke missie. Dankzij jouw hulp blijft Reuksmaakstoornis.nl bereikbaar en goed georganiseerd.
Je werkt samen met een betrokken bestuur en krijgt veel mee van wat er speelt bij onze leden en binnen zorg en wetenschap. Ook doe je ervaring op met communicatie, organisatie en bestuurswerk. Reis- en onkosten worden vergoed.
Interesse?
Lijkt deze functie je iets of wil je meer weten? Mail naar secretariaat@reuksmaakstoornis.nl.
